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Welche Dokumente benötigen wir bei der Anmeldung?

Tide bietet Geschäftskonten sowohl für im Handelsregister eingetragene Unternehmen als auch für Einzelunternehmer und Freiberufler an. In einigen Fällen ist für die Anmeldung eine vertiefte Prüfung des Unternehmens erforderlich, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen und den Schutz unserer Mitglieder zu gewährleisten. Wir fordern für jede Prüfung die jeweils relevanten Dokumente an, basierend auf der Rechtsform, Geschäftstätigkeit und spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens. Nachfolgend finden Sie Beispiele für mögliche Nachweise, die je nach individueller Situation erforderlich sein können.

📃 Welche Unterlagen benötigt Tide?

  • Gültiger Identitätsnachweis

  • Gewerbeschein (je nach Rechtsform/Erfordernis)

  • Dokument zum Nachweis der betrieblichen Steuernummer (je nach Rechtsform/Erfordernis) z. B. Steuerbescheid, Schreiben vom Finanzamt, Dokument aus dem ELSTER-Portal mit der betrieblichen Steuernummer (z. B. eine eingereichte Steuererklärung)

  • Nachweis des Wohnsitzes (je nach Rechtsform/Erfordernis)

  • Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll (je nach Rechtsform/Erfordernis)

  • Nachweis der Geschäftstätigkeit (je nach Rechtsform/Erfordernis)  

⚠️ Wichtig:

Bitte stellen Sie sicher, dass alle Dokumente in ausreichender Qualität hochgeladen werden (hohe Auflösung, gute Lesbarkeit, vollständige Seiten). Wir empfehlen, Fotos mit einer Smartphone-Kamera zu machen und dabei folgende Punkte zu beachten:

DOs:

✔️Hohe Qualität/Auflösung

✔️Indirekte und ausreichende Zimmerbeleuchtung

✔️Alle Ränder und Ecken sichtbar

✔️Vollständig erkennbare und lesbare Informationen

DONTs:

x Verschwommene/verpixelte Bilder

x Lichtreflexe (z. B. durch Scanner oder Blitzlicht)

x Fehlende Seiten

x Screenshots oder Fotos von sekundären Bildschirmen

Ein gültiger Identitätsnachweis

Folgende Dokumente werden als Identitätsnachweis akzeptiert:

  • Personalausweis, ausgestellt von einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder der EFTA

  • Reisepass, ausgestellt von einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder der EFTA

  • Aufenthaltserlaubnis für Deutschland

Amtliches Dokument / Gewerbeschein (je nach Rechtsform/falls erforderlich)

Nach der Anmeldung oder Ummeldung des Unternehmens erhalten Sie ein amtliches Dokument.

Gewerbeschein

Der Gewerbeschein muss unterschrieben und abgestempelt sein (es sei denn, es ist ausdrücklich vermerkt, dass er ohne Unterschrift und Stempel gültig ist).

Optionen zum Nachweis der betrieblichen Steuernummer (je nach Rechtsform/falls erforderlich)

  • Steuernummer z. B. Steuerbescheid, Schreiben vom Finanzamt, Dokument aus dem ELSTER-Portal mit der betrieblichen Steuernummer 

  • Eingereichte Steuererklärung

Brief vom Finanzamt

Im Brief vom Finanzamt müssen Ihre Steuernummer (nicht die private Steuernummer) und Ihre Tätigkeit ausdrücklich genannt werden.

Optionen zum Nachweis des Wohnsitzes - ein offizieller Adressnachweis (falls erforderlich)

Falls die Adresse auf dem amtlichen Dokument nicht mehr aktuell ist, laden Sie bitte einen aktuellen Adressnachweis hoch (nicht älter als drei Monate). 

  • Stromrechnung 

  • Persönlicher Steuerbescheid 

  • Offizielles Schreiben mit Ihrer aktuellen Adresse 

Optionen zum Nachweis der Geschäftstätigkeit (je nach Rechtsform/falls erforderlich)

  • Etablierte Unternehmenswebsite

  • Professionelle Social-Media-Präsenz

  • Kontoauszüge mit nachweisbaren Geschäftstransaktionen

  • Rechnungen und ergänzende Kontoauszüge zur Verifizierung von Transaktionen

  • Unterzeichnete Verträge mit Dritten

  • Zertifizierungen / Eintragungen im Berufsregister

  • Geschäftsbezogene Nebenkostenabrechnungen

  • Unterlagen für Hypotheken 

  • Leasingverträge

Optionen zum Nachweis der Vermögensquelle (je nach Rechtsform/falls erforderlich)

  • Erwerbstätigkeit – Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Kontoauszüge

  • Geschäftsgewinne – Jahresabschlüsse, Kontoauszüge, Steuererklärungen, Rechnungen und Quittungen, Prüfberichte von Wirtschaftsprüfern

  • Nachweise ihrer Investitionen – Aktienzertifikate, Grundbuchauszüge, Abrechnungen von Dividenden, Steuererklärungen

  • Erbschaft – Testament, Erbschaft, Steuerbescheide, Kontoauszüge, juristische Dokumente

  • Sonstiges – Schenkungen, Verkauf von Immobilien oder Vermögenswerten, Darlehen, sonstige legale Einkommensquellen