Diese Aufbewahrungsfristen gelten für Unternehmen
Unterlagentyp | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage / Hinweise |
|---|---|---|
Bücher und Aufzeichnungen | 10 Jahre | § 147 Abs. 1 AO, § 257 HGB |
Jahresabschlüsse (Bilanz, GuV) | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
Inventare | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
Lageberichte | 10 Jahre | § 257 HGB |
Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen | 10 Jahre | § 147 Abs. 1 AO |
Eröffnungsbilanzen | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
Lohnunterlagen für die Rentenversicherungspflicht | 10 Jahre | Sozialgesetzbuch / steuerrechtliche Nachweispflichten |
Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen) | 8 Jahre (neu) | Verkürzung durch Bürokratieentlastungsgesetz von 10 auf 8 Jahre |
Buchungsbelege (Belege, Quittungen, Kostenbelege, Bewirtungsbelege) | 8 Jahre (neu) | Verkürzung durch Bürokratieentlastungsgesetz von 10 auf 8 Jahre |
Zahlungsbelege, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine (wenn buchungsrelevant) | 8 Jahre (neu) | Seit 2025 verkürzt bei steuerlich relevanten Belegen |
Umsatzsteuervoranmeldungen | 8 Jahre (neu) | Seit 2025 ebenfalls 8 Jahre |
Handels- und Geschäftsbriefe (inkl. E‑Mails) | 6 Jahre | § 257 Abs. 2 HGB |
Verträge aller Art | 6 Jahre | § 257 HGB |
Nicht buchungsrelevante Lieferscheine | 6 Jahre | § 257 HGB |
Unternehmensinterne Korrespondenz & Organisationsunterlagen (sofern nicht steuerrelevant) | 6 Jahre | § 257 HGB |
Vollstreckungstitel, notarielle Urkunden | 30 Jahre | Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) – nicht steuerrechtlich |