Die Unternehmergesellschaft (UG) gilt als eine der zugänglichsten Möglichkeiten, ein eigenes Unternehmen mit Haftungsbeschränkung zu gründen. Doch selbst wenn die Kapitalanforderungen niedrig sind, wirkt der bürokratische Prozess oft komplex.
Wenn Sie sich fragen: Wie gründe ich eine UG? – dann sind Sie hier genau richtig.
Dieser Leitfaden führt Sie klar und verständlich durch den gesamten Prozess – von den Voraussetzungen über die Kosten bis hin zu einer praktischen Schritt-für-Schritt-Roadmap. Am Ende wissen Sie genau, wie Sie sich optimal vorbereiten und Ihre UG erfolgreich auf den Weg bringen.
Welche Voraussetzungen müssen Sie für die UG-Gründung erfüllen?
Bevor Sie mit der eigentlichen Gründung beginnen, lohnt sich ein kurzer Blick auf die wichtigsten Voraussetzungen. So stellen Sie sicher, dass Sie startklar sind, bevor Sie in den formalen Prozess einsteigen.
Im Kern benötigen Sie:
Geschäftsfähigkeit: Sie müssen volljährig und rechtsfähig sein.
Eine geeignete Gesellschafter*innenstruktur: Eine oder mehrere Personen können beteiligt sein; auch juristische Personen sind zulässig.
Eine deutsche Geschäftsadresse: Der Sitz Ihrer UG muss in Deutschland liegen.
Einen klaren Unternehmensgegenstand: Definieren Sie, womit Ihre UG wirtschaftlich tätig sein wird – etwa „IT-Beratung für kleine Unternehmen“, „Online-Handel mit Haushaltswaren“ oder „Grafikdesign-Dienstleistungen“.
Stammkapital ab 1 Euro: In der Praxis wählen viele Gründer*innen 100 bis 1.000 Euro, um anfängliche Kosten wie Notar- und Registergebühren abzudecken. Beachten Sie außerdem, dass eine UG nach der Gründung gesetzliche Rücklagen bilden muss, bis ein Eigenkapital von 25.000 Euro erreicht ist.
Ausweisdokumente und grundlegende Unterlagen: Personalausweis oder Reisepass, ein vorbereiteter Gesellschaftsvertrag (oder das Musterprotokoll), eine vorläufige Gesellschafterliste und – falls schon vorhanden – eine geplante Geschäftsadresse.
Diese Elemente reichen aus, um den Gründungsprozess ohne Verzögerung zu starten. Im nächsten Abschnitt betrachten wir einen weiteren zentralen Punkt: die Kosten, die bei der Gründung einer UG auf Sie zukommen.
FAQ: Kann ich eine UG alleine gründen?
Ja. Eine Ein-Personen-UG ist üblich und wird häufig gewählt, insbesondere wenn Gründer*innen flexibel bleiben oder ihre Selbstständigkeit in eine haftungsbeschränkte Struktur überführen möchten.
Welche Kosten kommen bei der Gründung einer UG auf Sie zu?
Auch wenn das erforderliche Stammkapital niedrig ist, verursacht die UG-Gründung einige einmalige und laufende Ausgaben. Ein realistischer Blick auf die wichtigsten Kostenpunkte hilft Ihnen, den finanziellen Rahmen Ihrer Gründung von Beginn an gut einzuschätzen.
➡️ Notarkosten
Für die Beurkundung des Gesellschaftsvertrags bzw. des Musterprotokolls sowie die Anmeldung zum Handelsregister fallen gesetzlich geregelte Gebühren an. Je nach Umfang der Unterlagen liegen die Notarkosten meist zwischen 300 und 800 Euro.
FAQ: Kann ich eine UG ohne Notar gründen?
Kurz gesagt: Nein. Eine UG kann nicht ohne Notar gegründet werden. Die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags und die Anmeldung zum Handelsregister sind gesetzlich vorgeschrieben. Erst sobald diese Schritte erfolgt sind, gilt Ihre UG als rechtsfähig.
➡️ Weitere einmalige Gründungskosten
Neben den Notarkosten entstehen zusätzliche Ausgaben wie:
Gebühren für den Handelsregistereintrag
IHK- bzw. Handwerkskammer-Grundbeiträge
Kosten für die Eröffnung eines Geschäftskontos
Optional: Unterstützung durch Steuerberater*innen oder Rechtsanwält*innen
➡️ Laufende Kosten nach der Gründung
Nach der Eintragung sollten Sie auch mit wiederkehrenden Kosten rechnen, etwa für:
Buchhaltung und Jahresabschluss
Steuerberatung
Geschäftskonto und eventuell Versicherungen
Wenn Sie an dieser Stelle bereits über ein geeignetes Geschäftskonto nachdenken: Tide bietet ein kostenloses Geschäftskonto speziell für Kapitalgesellschaften wie UGs und GmbHs – mit schneller Kontoeröffnung und integrierter, smarter Buchhaltung.
Wie gründe ich eine UG? Schritt für Schritt erklärt
Sobald die Voraussetzungen und Kosten geklärt sind, beginnt der eigentliche Gründungsprozess. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen präzise, wie Sie Ihre UG rechtsgültig gründen – von der Namenswahl bis zum Start Ihres Geschäftsbetriebs.
➡️ Schritt 1: Firmenname wählen und Geschäftsadresse festlegen
Jede UG braucht einen eindeutigen, rechtssicheren Namen sowie eine Geschäftsadresse in Deutschland. Beides bildet die Grundlage für alle späteren Dokumente und Eintragungen.
Wichtig ist, dass der Firmenname nicht nur kreativ, sondern vor allem rechtlich zulässig und unterscheidbar ist. Die Industrie- und Handelskammern (IHK) bieten hierfür eine schnelle und hilfreiche Vorabprüfung an. So vermeiden Sie Rückfragen beim Notar oder sogar Ablehnungen durch das Handelsregister.
Die Geschäftsadresse dient als offizieller Sitz der UG. Sie kann ein Büro, ein Co-Working-Space oder – sofern zulässig – die eigene Wohnadresse sein. Entscheidend ist, dass Sie unter dieser Adresse zuverlässig erreichbar sind, denn dort gehen behördliche Schreiben zu.
➡️ Schritt 2: Gesellschaftsvertrag erstellen – Musterprotokoll oder individuelle Satzung
Der Gesellschaftsvertrag ist das rechtliche Fundament Ihrer UG. Hier wird festgelegt:
wer Gesellschafter*in ist,
wie die Anteile verteilt sind,
wie die Geschäftsführung funktioniert,
und welche Regeln intern gelten.
Für einfache Gründungen eignet sich das Musterprotokoll, das Notar*innen standardmäßig verwenden. Es ist günstig, klar strukturiert und deckt die meisten Standardfälle ab. Sobald jedoch mehrere Gesellschafter*innen beteiligt sind oder besondere Regelungen gewünscht werden – etwa Vetorechte, Abtretungsbeschränkungen oder erweiterte Befugnisse –, empfiehlt sich eine individuelle Satzung.
Ein gut vorbereiteter Gesellschaftsvertrag beschleunigt die Gründung, weil während des Notartermins weniger geklärt werden muss.
➡️ Schritt 3: Notartermin vereinbaren und Gründung beurkunden lassen
Der Notartermin ist ein zwingender Schritt im UG-Gründungsprozess. Eine UG kann rechtlich nicht ohne Notar gegründet werden, da das Gesetz eine notarielle Beurkundung der Gründungsunterlagen vorschreibt.
Wie finden Sie das passende Notariat?
Sie können frei wählen. Eine einfache Google-Suche („Notar + Ihre Stadt“), Empfehlungen aus Ihrem Netzwerk oder ein Blick in das örtliche Notarverzeichnis reichen aus. Viele Notar*innen bieten kurzfristige Termine an – insbesondere wenn Sie das Musterprotokoll verwenden.
Was passiert beim Termin?
Die Notarin bzw. der Notar:
prüft Ihre Identität,
liest den Gesellschaftsvertrag (oder das Musterprotokoll) vor,
beurkundet Ihre Unterschriften,
bereitet die Anmeldung zum Handelsregister vor.
Bringen Sie dafür unbedingt Ihren Personalausweis oder Reisepass mit. Falls mehrere Gesellschafter*innen beteiligt sind, müssen alle anwesend sein oder eine Vollmacht erteilen.
Nach dem Termin erhalten Sie ein Dokument, das zur Eröffnung des Geschäftskontos genutzt wird.
➡️ Schritt 4: Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen
Mit der notariellen Urkunde können Sie ein Geschäftskonto eröffnen. Viele Gründer*innen entscheiden sich für ein digitales Geschäftskonto, weil die Eröffnung dort besonders schnell und unkompliziert möglich ist.
Sobald das Konto eingerichtet ist, zahlen Sie das vereinbarte Stammkapital ein. Der Betrag muss vollständig eingehen – selbst wenn er nur 1 Euro beträgt. Anschließend stellt die Bank eine Einzahlungsbestätigung aus. Diese Bestätigung wird vom Notariat benötigt, um die UG beim Handelsregister anzumelden.
Beachten Sie: Vor der Handelsregistereintragung existiert die UG nur als „UG i. G.“. Sie kann zwar bereits Verträge schließen, allerdings haften die Gesellschafter*innen in dieser Phase noch persönlich mit. Die volle Haftungsbeschränkung greift erst mit der offiziellen Eintragung.
Gut zu wissen: Wenn Ihr gewähltes Stammkapital die ersten Ausgaben nicht vollständig abdeckt – etwa für Ausstattung, Software oder anstehende Rechnungen – können Sie zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten prüfen. Über die Tide Plattform können Sie verschiedene Kreditoptionen in wenigen Minuten vergleichen und unkompliziert eine passende Lösung finden.
➡️ Schritt 5: Eintragung ins Handelsregister
Nachdem Sie das Stammkapital eingezahlt haben, übernimmt das Notariat die elektronische Einreichung der vollständigen Unterlagen beim Handelsregister. Das Registergericht prüft:
die Gründungsdokumente,
den Namen,
den Unternehmensgegenstand,
und die Einzahlungsbestätigung.
Dieser Prozess dauert in der Regel ein bis vier Wochen. Sobald die Eintragung erfolgt ist, erscheint Ihre UG offiziell im Handelsregister – und Sie erhalten eine HRB-Nummer.
Ab diesem Moment ist die UG rechtsfähig und kann regulär am Geschäftsverkehr teilnehmen.
➡️ Schritt 6: Gewerbeanmeldung und steuerliche Registrierung
Nach der Handelsregistereintragung geht es schnell weiter: Jede gewerbliche UG muss beim zuständigen Gewerbeamt angemeldet werden. Meist genügt ein kurzer Online-Antrag oder ein Besuch vor Ort.
Im Anschluss meldet sich automatisch das Finanzamt. Sie erhalten:
den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung,
eine neue Steuernummer,
und bei Bedarf eine Umsatzsteuer-ID.
Der Fragebogen erfordert Angaben zu voraussichtlichen Umsätzen, zur Geschäftsführung und zur Art Ihrer Tätigkeit. Präzise Angaben sind wichtig, da sie die steuerliche Einstufung beeinflussen.
Tipp: Nutzen Sie unsere kostenlose Checkliste zur Gewerbeanmeldung.
➡️ Schritt 7: Geschäftsbetrieb aufnehmen
Mit der Eintragung ins Handelsregister und der abgeschlossenen steuerlichen Erfassung kann Ihre UG offiziell tätig werden. Sie dürfen nun Verträge schließen, Angebote erstellen und Rechnungen stellen. Achten Sie darauf, dass alle geschäftlichen Dokumente die korrekte Firmenbezeichnung („UG (haftungsbeschränkt)“), Ihre Geschäftsadresse und die verantwortliche Geschäftsführung enthalten.
Auch interne Abläufe wie Buchhaltung, Zahlungsprozesse und Dokumentation sollten Sie von Beginn an klar strukturieren. Eine saubere Organisation erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Pflichten und sorgt für einen professionellen Start.
Alles Wichtige im Überblick: Ihre UG-Gründungs-Checkliste
Wir haben den gesamten Ablauf bereits ausführlich betrachtet – hier finden Sie nun eine kompakte Checkliste. Speichern Sie sie ab und nutzen Sie sie als schnelle Orientierung, wenn Sie Schritt für Schritt Ihre UG gründen.
➡️ Vorbereitung:
Geschäftsfähigkeit prüfen und ggf. Mitgesellschafter*innen festlegen
Unternehmensgegenstand klar definieren
Firmenname wählen und bei der IHK prüfen lassen
Deutsche Geschäftsadresse festlegen
Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll vorbereiten
Ausweisdokumente und vorläufige Gesellschafterliste bereitlegen
Stammkapital festlegen (realistisch: 100–1.000 Euro)
➡️ Formaler Gründungsprozess
Notartermin vereinbaren und UG-Gründung beurkunden lassen
Geschäftskonto eröffnen
Stammkapital vollständig einzahlen und Einzahlungsbestätigung erhalten
Anmeldung der UG beim Handelsregister (durch das Notariat) abwarten
Gewerbeanmeldung durchführen
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt einreichen
Steuernummer und ggf. USt-IdNr. erhalten
➡️ Nach der Eintragung
Offiziell mit dem Geschäftsbetrieb starten
Rechnungen, Angebote und Verträge erstellen (inkl. korrekter Pflichtangaben)
Buchhaltung und Zahlungsabläufe organisieren
Interne Prozesse und Dokumentation strukturieren
➡️ Optional / Nach Bedarf
Finanzierungsmöglichkeiten prüfen (z. B. über die Tide Kreditplattform)
Tools für Banking, Buchhaltung oder Organisation einrichten
Prüfen, ob später eine Umwandlung in eine GmbH sinnvoll ist
Fazit: Mit Klarheit und Struktur zur eigenen UG
Die Gründung einer UG ist deutlich zugänglicher, als es auf den ersten Blick wirkt. Wenn Sie die grundlegenden Voraussetzungen kennen, die wichtigsten Kosten einplanen und einem klaren Ablauf folgen, verläuft der Prozess strukturiert und ohne unnötige Hürden.
Von der Wahl des Unternehmensnamens über den Notartermin bis hin zur Handelsregistereintragung: Jeder Schritt bringt Sie näher zu einer haftungsbeschränkten und professionellen Unternehmensstruktur – passend für viele Gründer*innen, Selbstständige und kleine Unternehmen.
Mit einer guten Vorbereitung schaffen Sie die Basis für einen erfolgreichen Start – und können Ihre Zeit und Energie direkt in Ihr Geschäftsmodell investieren.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie jetzt bereit sind, Ihre UG zu gründen, starten Sie am besten mit der Checkliste aus dem vorherigen Abschnitt. Arbeiten Sie die einzelnen Punkte Schritt für Schritt durch – so behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass keine wichtige Formalität verloren geht.
Parallel dazu lohnt es sich, frühzeitig über Ihr Geschäftskonto, Ihre Buchhaltungsprozesse und mögliche Finanzierungsbedarfe nachzudenken. Je klarer Ihre Strukturen zu Beginn sind, desto reibungsloser gelingt der Start Ihrer UG.
